RliSoft

PMS Gestion-Hôtel
Logiciel pour réservations et facturation

UNIQUEMENT pour les hôtels qui NE SONT PAS soumises à la TVA française

Spécialement conçue pour les petits hôtels (de 1 à 40 chambres) cette application de MS-Access 2013/2016 facilite l'administration de votre hôtel, les réservations, les factures. Ce logiciel est aussi utilisable pour les locations saisonnières.

Ce logiciel existe pour

  • Windows32/64bits+MSOfficePro2013-32bits
  • Windows64bits+MSOfficePro2013-64bits

L'interface de Gestion-Hôtel est conviviale et permet une vue d'ensemble de vos réservations et le planning par jour, par semaine, par mois ou annuel à tout moment.

Une présentation logique en fenêtres indépendantes pour accès rapide aux données



Une présentation avec la situation actuelle, les noms, arrivé, pas arrivé

Une présentation de la situation dans un console par jour

Une présentation de la situation sur des plans de l'immeuble.... avec occupation des lots par jour


Une présentation des réservations et l'état des paiements par an, par mois, par jour

Une présentation annuelle par chambre avec l'état des paiements

Des listings pour déterminer la situation financière par jour, par mois, par trimestre, par an

Cardex client avec l'option de prendre des images webcam par client/pièce d'identité
Des statistiques de toutes sortes

Les tickets repas du restaurant à mettre sur la facture hôtel ou non

Main courante en Excel par jour et par mois

La facture

 


Télécharger  Manuel (8Mo)

Gestion-Hôtel est une application 'frontale' / 'dorsale' qui permet un fonctionnement en réseau (plusieurs postes reliées en même temps à la même base de données).

L'édition des documents peut se faire par les méthodes standards d'édition directe ou en créant des documents PDF. Les contrats de location peuvent être édités en Word et sont donc facilement modifiables.

(Ce logiciel peut être configuré pour l'unité monétaire et est utilisable dans les pays francophones...France, Canada (Québec), Suisse, Belgique, Senegal, etc.)

Gérez vos:
  • Réservations, baux saisonnières
  • Cardex Clients
  • Cardex Tiers payants
  • Allotements
  • Chambres
  • Congés
  • Fériés
  • Saisons
  • Factures A4/2xA5 en directe ou en pdf
  • TVA ou sans TVA
  • Acompte fixe ou pourcentage
  • Dépôt de garantie fixe ou pourcentage
  • Documents de location en Word, contrats
  • Tarifs par nuit ou par semaine
  • Tarifs par objet ou par nombre d'adultes
  • Tarifs par saison
  • Taxe séjour par adulte ou enfant par nuit
  • Suppl. lit par enfant par nuit ou semaine
  • Option location linge
  • Option ménage fin de séjour
  • Rétrocession
  • Mises à disponibilité
  • Tarification modifiable par réservation
  • Combiner les factures pour tiers payants
  • Visualisation des chambres occupées par jour, par semaine, par mois ou par année
  • Visualisation des chambres occupées/libres sur plan
  • les tickets repas (restaurant)
  • Menu restaurant
  • Ticket s repas sur facture hotel si souhaité
  • Gestion des achats catégorielles
  • Gestion des comptes clients
  • Mains courantes journalières, mensuelles et annuelles
  • Gestion des chèques à remettre à la banque
  • Possibilité de Webcam images par client
  • Scanner les docs d'identité
  • Mails de confirmation automatique
  • Graphiques/statistiques par jour, semaine, mois, trimestre ou année
  • Yield management simplifié
  • etc. etc. etc. etc..........

Une système d'identification permet de controler l'accès à l'application